合同倒签的风险

来源:正洁财税社区 作者:正洁财税社区 人气: 时间:2021-06-01
摘要:倒签合同,是指合作双方在合同签订生效之前,已经开始实际履行合同项目合作,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。

  什么是合同倒签?

  倒签合同,是指合作双方在合同签订生效之前,已经开始实际履行合同项目合作,而在合同履行过程中或在合同履行完毕后补签合同的现象。

  为什么会出现合同倒签?

  (一)合同承办部门人员对合同的目的和意义认识存在误区,导致合同起草不规范、送审资料不完备、审批不及时;

  (二)合作项目的不可预测性、紧急性、偶发性,导致实施前来不及签订合同;

  (三)企业内部管理疏漏原因,导致合同起草、审批、签订等环节延迟;

  (四)经营生产的连续性与资金计划下达的滞后不匹配,导致合同无法及时确定;

  (五)合同审批时限较长,导致合同定稿签订延迟。

  合同倒签的风险?

  在某些情况下,双方当事人按照诚实守信原则实施相关合作事项,并未因倒签合同给双方当事人的利益造成损害,但倒签合同不仅与企业内控制度中关于风险防范的目标相悖,也不符合企业管理制度的要求,同时还存在较大的法律风险和经营管理风险。

  1.存在一定的法律风险

  对于合同签订前的履行过程,由于存在较大的不确定因素,双方的权利义务不明确、法律责任界定不清,容易产生法律纠纷,而一旦产生纠纷后由于证据难以取得,解决起来又比较困难,合同的事前控制作用无法体现,存在较大的法律风险[内审网注,更多审计干货关注公众号内审网]。

  如在施工合同中,存在发生重大安全责任事故或工程量变更等可能性,缺少合法有效的合同作为依据,争议将难以顺利解决。对于采购合同,可能因为标的设备的市场价格浮动或运输损失风险而发生争议,又无法出具相关合同证明,如适用合同履行地或货物交接时的市场价格,可能因市场价格浮动变化较大,导致企业经营付出更高的成本,损害企业的经济利益。

  2.存在一定的管理风险

  补签合同违反公司的合同管理规定,导致合同管理质量及效率的下降,扰乱企业正常的管理秩序。

  如补签合同使合同的生效时间迟于合同履行,但其他条款内容与正常签订的合同一致,导致合同的生效日期、履行期限及有效期限等有关期限规定产生逻辑上的冲突和混乱(如合同约定自签字盖章之日起生效,而实际生效前,合同已经履行完毕等),同时也可能使合同的交货、验收、付款的时间及条件出现前后矛盾的情况等,这些问题都给合同的管理及履行带来了不良影响。

  有的单位为了赶在年底之前把计划资金消化掉,或清理年内因计划资金不够、计划未下达等原因未结算的项目,集中签订大批合同,导致合同立项审批和履约结算手续几乎同时进行,造成年底突击花钱和结算现象,扰乱了企业正常的工作管理秩序。

  3.存在企业内控审计风险

  公司在基本管理制度和内控管理流程中明确规定了项目管理流程以及合同的起草、审批、签订、履行等管理环节和流程,规定了合同管理相关部门的职责和管理权限。

  倒签合同无论是否给公司造成实际的危害后果,都违反了公司内控管理制度和流程,导致内控制度的执行偏差或发生漏洞,应当避免发生。

  4.存在财务信息失真风险

  若不签订书面合同,则会影响财务部门的及时入账管理,在财务部门的成本、应付账款、资产负债表等会计报表上无法如实显示项目相关的费用列支情况,导致会计信息无法真实反映企业的经营状况和成本状况,形成企业会计信息失真,容易引发成本失控、决策失误等经营风险。

  来源:内审网,审计之家编辑整理。

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