共用水、电费支出如何在企业所得税税前扣除？

共用水、电费支出如何在企业所得税税前扣除？

2018-02-09           西安国税所得税处

辖区某企业与其他几家企业在同一厂区内办公，但该办公区内只设了一个户头，户主是某生产企业。这幢办公楼发生的水电、燃气、冷气、暖气、通讯线路等费用，统一先由户主先行垫付，再根据几家企业共同协议比例进行分摊。但是电力、自来水等相关公司收款后，只对户主出具一张发票，其他几家企业没有发票。那么问题来了，企业与其他企业或个人共用水电、燃气、冷气、暖气、通讯线路等费用，发生的支出没有取得发票可否税前扣除？怎样扣除？

这个问题具有一定的普遍性，对此问题，国家税务总局正在研究出台税前扣除管理办法，在管理办法出台之前，我们通过把握税前扣除管理的精神实质，并结合税收工作实践，建议可暂按以下办法来作处理，希望能对涉及该类业务的企业有所帮助。

企业或个人共用水、电无法取得水、电发票的，可以根据双方的租赁合同、电力企业和供水企业开具给出租方的原始水、电发票的复印件，出租方开具给承租企业缴纳电费、水费的收款收据，经双方确认的用水、用电量分割单（分割单应明细反映，且合计数与发票金额一致）等凭证，进行税前扣除，相关租赁合同留备核查；企业上述费用由物业公司代收的，以物业公司出具的费用收取通知单、付款单据等作为税前扣除凭证。

温馨提示

出租方的原始水、电发票必须是水电部门出具的正规发票，不包括缴费通知单、缴费收据等。另外，分割单水电费单价应与出租方的原始水、电发票单价保持一致。