房地产企业财务核算中证据链条的风险提示

来源:中道财税 作者:刘阳阳 人气: 时间:2022-12-13
摘要:一般情况下,房地产支付的成本费用入账时应包括合规的票据、付款凭据、付款审批手续、合同。但也有一些特殊的业务除了前述所列的明细外,还应补充其他相应的资料证明业务的真实性、合理性。

  随着金税四期开发即将完成,落地实施近在眼前,加上近期一些咨询客户收到税务机关稽查发送的风险提示,高达四十多条,引起企业的恐慌。企业应对措施重要一条就是提供相关的证据资料来证明业务的真实性、合理性及合规性。

  一、证据链条的重要性

  公司的财税成果是由账务处理决定的,账务处理同时是由相关的合同、附件资料决定的。相关附件资料是否完善、逻辑是否合理决定了账务处理是否正确、合理、合法。附件资料、会计凭证两者的核心内容必须高度一致、相互印证、相互支撑,这是账务处理正确合理的前提和保证。账务处理与附件资料之间应当保证相互间的逻辑性合理,并且能够相互印证。

  因此企业在应对税务局稽查及金税四期的风险提示时各项证据链条就显得尤为重要。

  二、证据链条具体涵盖内容

  今天就以房地产企业为例和大家分析证据链条涵盖内容。

  一般情况下,房地产支付的成本费用入账时应包括合规的票据、付款凭据、付款审批手续、合同。但也有一些特殊的业务除了前述所列的明细外,还应补充其他相应的资料证明业务的真实性、合理性。

  业务一:房地产企业支付的拆迁补偿费,入账附件资料应包含评估报告、拆迁补偿协议、付款凭据、支付的花名册、收款方为个人的,应有个人的身份证或户口本复印件和联系方式等。

  业务二:房地产企业支付的可行性研究费用,入账附件资料应包含发票、付款凭据、付款审批手续、协议以及合作单位出具的可行性研究报告、调查结果等。

  业务三:咨询费用成为近几年税务局重点关注的对象,为使咨询业务全程留痕、有据可查,建议企业支付大额的咨询费用时应包含发票、合同、企业内部会议同意进行咨询的相关文件、付款审批单、付款凭据(最好是银行转账付款记录)、平时重要事项的咨询过程或者痕迹、阶段性或者结论性的咨询总结或报告、项目咨询成果验收单等。

  业务四:房地产企业支付的工程费用,应当附有相对应的发票、工程进度单、监理报告、付款记录和付款审批手续以及其他的结算资料,工程完工时还应当附决算报告,必要时还应当有相应的第三方出具的造价审计报告等资料。

  业务五:房地产企业民间借款支付的利息费用,入账附件资料应包括发票、借款协议、本金资金流证明、利息支付的资金流证明、首次支付利息并税前扣除时还需要提供金融企业的同期同类贷款利率情况说明,以证明其利息支出的合理性。

  以上仅列举五项基本业务,这五项业务是房地产企业经常发生的业务,也是税务机关稽查时重点关注的对象,因此企业在处理以上成本费用时应加强风险意识,尽早完善账务资料、规范账务操作,将会大大降低税务风险,避免不必要的损失。

  三、特别说明

  1.房地产企业发生的业务支出都是建立在真实、合理的基础上,才能经得起税务局的检查。

  2.企业一定要改变以往的认知,附件资料仅有一张发票不足以支撑业务的真实合理,更要注重发票以外的资料,比如咨询费用中平时重要事项的咨询过程或者痕迹、阶段性或者结论性的咨询总结或报告、项目咨询成果验收单,就更能证明业务的真实性。

  3.并不是每一项支出都需要提供发票,企业发生的业务行为在征税范围内的,需要提供合规票据,不在征税范围内,不需要提供发票。

  4.公司的支出最好通过银行转账进行,相比起现金支付行为,银行支付的说服力更强。

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