豫国税发[2006]140号 河南省国家税务局关于印发全省统一税收执法文书式样的通知[全文废止]

河南省国家税务局关于印发全省统一税收执法文书式样的通知[全文废止]

豫国税发[2006]140号             2006-06-01

各省辖市国家税务局：

　　为进一步规范税收征纳行为，促进税收执法文书合法、准确、规范地使用，推进依法治税，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的有关规定，总局重新制定、修改了部分税收执法文书。我省根据总局最终的修订情况和综合征管软件V2.0的实现情况，完善了全省统一的税收执法文书式样，现印发给你们，并就有关问题通知如下:

　　一、各级税务机关要充分认识税收执法文书的重要性，严格按照规定的权限及程序使用和管理税收执法文书。同时，要加强各部门的协调配合，充分发挥信息化管理的优势，保证税收执法文书使用规范、流转畅通、归档及时。

　　二、本次制定、修改的税收执法文书共67个(见附件1：全省统一税收执法文书式样)，包括税务管理、税款征收、税务检查以及税务行政处罚等使用的文书。

　　没有纳入此次统一下发范围内，但已在总局(包括总局和其他部门联合发文)制定的其他有效规章、规范性文件中规定的税收执法文书可继续使用。随后，省局将进一步对此类文书进行规范。

　　三、总局在制定、修改税收执法文书的同时，制定了税收执法文书标准(见附件2：税收执法文书标准)。各级税务机关在制作、使用税收执法文书时，应当按照统一的标准执行。除有特殊规定或业务上有特殊需求的外，未在本次统一的文书，也应当按照《税收执法文书标准》制作和使用。

　　四、各级税务机关要以此次推行全省统一税收执法文书为契机，加强科学化、精细化管理，认真总结和积累文书使用和管理经验。执行中发现的问题请及时报告省局(征收管理处)。

　　此次下发的全省统一税收执法文书，自2006年6月1日起执行。

　　附件：

　　1.全省统一税收执法文书式样(见电子文档)

　　2.税收执法文书标准

税收执法文书标准

　　为规范、简化税收执法文书的制作和使用，有利于信息化管理，促进信息共享，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则的规定，确定税收执法文书标准如下：

　　一、文书名称

　　统一对外文书的税务机关名称，除法律、行政法规特别规定和部门之间对等原则外，均采用“××税务局”，与现行文书发文文头保持一致，税务局和稽查局都使用的文书，文头采用“××税务局(稽查局)”。

　　二、文书字号

　　文书字号统一为“税〔〕号”，年份应使用公元全称，去掉“年”字，例如“2004”不得写成“04”，并用六角号“〔〕”括起;年份和序号一律使用阿拉伯数码;序号前一律不加“第”字和虚位“0”。稽查局使用文书时，应在字轨中增加“稽”字，以区别于本级税务局。如《税收强制执行决定书》(扣缴税收款项适用)，税务局使用时，字轨为“税强扣〔〕号”;稽查局使用时，字轨为“税稽强扣〔〕号”。

　　三、引用条款

　　文书引用新《税收征管法》及其实施细则等法律、行政法规、行政规章时，应尽量直接标明具体的条款，并引用原文。

　　四、文书的受理和审批

　　文书的受理和审批栏，统一使用经办人、负责人，税务机关签章。在使用中应按照《税收征管法》及其实施细则规定的权限和程序使用，例如《税收征管法》明确为税务局局长批准的，签字的负责人应为局长。

　　五、告知事项

　　文书中有告知事项的，统一将告知事项作为文书的内容，放在文书正文的尾部。复议事项中应写明具体的复议税务机关名称，需要先缴纳税款、滞纳金或者提供纳税担保的，在告知事项中标明。

　　六、技术规范

　　1.文书尺寸。除有个别要求的文书外，统一使用A4幅面纸张(210mm×297mm)印制。

　　2.字体字号。税务机关名称使用2号宋体;文书名称使用1号宋体;文书字轨文号、字号和正文使用3号仿宋;表格内文字使用小4号仿宋。使用说明使用3号仿宋。

　　3.文书一般每页22行，每行28个字。

　　4.文书页数在2页或者2页以上的，需在页码处标注“共×页第×页”。

　　5.取消一式两栏或多栏文书，统一采用一式多份文书。